Ponovne združitve pomagajo starim prijateljem, da stopijo v stik.
Ponovna srečanja združujejo razrede srednjih in visokih šol več let po diplomi, da se dohitevajo in se spominjajo na stare čase. Po končanih zgodnjih fazah načrtovanja mora odbor za ponovno srečanje stopiti v stik s člani razreda, da jih seznanijo s srečanjem in jim dajo potrebne informacije. Pismo je dober način za bolj osebno noto povabilu in ponuja več prostora za več podrobnosti in informacij sošolcem.
Pismo naslovite bodisi na "sošolce" ali "razred (letnika) v (šoli)." To vam prihrani čas, da boste morali prilagoditi vsako posamezno črko. Splošna linija voščil vam bo omogočila, da natisnete množično količino, namesto da spremenite podatke in jih natisnete po enega.
Začnite pismo z anekdotično zgodbo o svojem razredu ali šaljivim stavkom, da bralca pritegnete vase. To lahko spodbudi nekoga, ki ga resnično ne zanima, da ga razmisli.
Vključite vse informacije o dogodkih, ki se bodo odvijali. Navedite datum, uro in lokacijo ter stroške udeležbe in kdo je dobrodošel. Če bodo posebni dogodki, jih vključite.
Prosi sošolce, da ti pomagajo do alumnov, ki jih nisi našel. To pomaga širiti besedo o dogodku in vam lahko poveča udeležbo.
Povabite sošolce, da obiščejo spletno mesto ponovnega srečanja, če ga obstaja. Spletno mesto lahko ponudi spletno stran RSVP, navede manjkajoče kontaktne podatke in si ogleda podrobnosti ponovnega srečanja.
Dajte kontaktne podatke, da bodo sošolci lahko povedali, ali se bodo udeležili ali vas bodo kontaktirali z morebitnimi vprašanji. Vključite datum za odgovor.
Zaprite pismo z besedami, da upate, da se bodo vsi srečali na ponovnem srečanju. Če ste poročena ženska, vključite svoje dekliško ime, da bodo vaši sošolci vedeli, kdo ste.
