Načrtovanje pred časom pomeni, da se lahko vsakdo sprosti in uživa v ponovnem srečanju.
Ponovna srečanja v srednjih šolah so lahko zelo zabavna, obiskujejo pa lahko tudi drago. Obstajajo podjetja in spletna mesta, ki upravljajo z vsem načrtovanjem in usklajevanjem dogodkov, vendar so ta podjetja lahko draga in pogosto ponujajo le omejeno izbiro prizorišča, zabave in jedilnika. Načrtujte srečanje v srednji šoli na omejen proračun in uporabite osebne stike, da pridobite popuste.
Ustvari odbor namenskih prostovoljcev. Načrtovanje bo trajalo vsaj šest mesecev - leto pred časom se ne začne prehitro, zato potrebujete predane prostovoljce, ki bodo sledili svojim obveznostim. Poiščite prostovoljce, ki so dobri mreženci in ki so v stiku z drugimi sošolci iz srednje šole. Želite iskati čebele delavke.
Ko boste ustanovili svoj odbor, boste morali določiti datum. Potrebovali boste čas za iskanje sošolcev, širjenje besede in nastavitev samega dogodka.
Ko določite datum, poiščite kraj, kot je hotel, podeželski klub, sprejemna dvorana, banketna dvorana ali drugo lokacijo. Izrazite besedo med svojimi stiki, da potrebujete prizorišče, in preverite, ali ima kdo povezave, ki lahko ponujajo diskontno ceno. Velikokrat bo kdo stopil in ponudil prizorišče brezplačno ali po nizki ceni. Mogoče je kdo predsednik njegovega združenja lastnikov domov (HOA), načrtovalec prireditev ali hotelski vodja. Povprašajte okoli sebe in poglejte, kaj lahko najdete.
Ko je mesto določeno, začnite iskati sošolce. S pomočjo interneta poiščite stare sošolce in učitelje. Uporaba interneta odpravlja stroške tiskanja vabil na papir in stroške poštnine. Dobro je postaviti spletno mesto z vsemi informacijami o ponovnem srečanju. Sošolci lahko naslov spletnega mesta posredujejo po internetu in besedo brezplačno širijo. Spletno mesto lahko zbere vse skupaj, vključno s podrobnostmi o dogodkih, izgubljenih seznamih sošolcev, seznamu gostov, RSVP-jih, plačilih in celo foto albumih.
Uporabite spletna mesta za socialna in poslovna omrežja, kot so Facebook, MySpace in LinkedIn, če želite širiti besedo o svojem ponovnem srečanju in poiskati sošolce. Odločajo se, da ko najdete eno osebo, bo ta oseba v stiku z drugimi sošolci in se bo beseda širila z malo ali nič truda na strani odbora.
Nadaljujte s sestanki odbora za dokončanje podrobnosti. Nekaj lepih dotikov za ponovno srečanje vključuje hrano, DJ-ja, fotografa, videografa, nagrade za vrata in imenske oznake, narejene s fotografijami iz stare knjige o srednješolskem letu. Vsi ti dodatki stanejo denarja, zato s pomočjo svoje mreže srednješolskih prijateljev pomagajte pri iskanju popustov, kjer koli lahko. Mogoče je sošolec gostinec in lahko ponudi ugoden popust na hrano. Mogoče je drug sošolec profesionalni fotograf. V tiskarstvu je morda kdo drug in lahko s popustom natisne imenske oznake. Objavite podatke na spletnem mestu za ponovno srečanje z vprašanjem, kaj potrebujete, in preverite, če lahko kdo pomaga.
Ne pozabite na popotnike, ki prihajajo izven države. Ponovno uporabite svoje omrežje in preverite, ali lahko nekdo dobi popuste za hotele ali potovanja. Preverite svoj srednješolski seznam in preverite, ali je kdo potovalni agent ali v gostinstvu. Ali pa samo pokličite lokalne hotele in vprašajte o popustih na bloke sob za konec tedna. Tudi sošolci bodo morda želeli odpreti svoje domove za goste, tako da lahko njihovi prijatelji ostanejo brezplačno.
Namigi:
- Ne bojte se prositi za pomoč starih sošolcev. Objavite, kar potrebujete na spletnem mestu, in preverite, če lahko kdo pomaga.
