Kako organizirati festival skupnosti. Festival skupnosti je čudovit način za povezovanje lokalnih prebivalcev in povečanje podobe vašega mesta. Lahko zberete prostovoljce, da organizirate zabaven dan aktivnosti za vse starosti. Gre za velik podvig, toda s skrbnimi pripravami lahko načrtujete uspešen dogodek. Načrtujte festivalsko načrtovanje skupnosti v korakih in začnite načrtovati mesece pred časom. Počutili se boste neverjetno ponosni, ko jo boste slekli.
Odločite se, kakšno skupnostni festival boste organizirali. Morda upate, da bi se prebivalci bolj vključili v prostovoljna prizadevanja skupnosti ali morda želite zbrati denar za lokalni štipendijski projekt. Jasen cilj vam bo pomagal razložiti projekt drugim.
Ustanovite odbor zainteresiranih članov skupnosti. Potrebujete ljudi, ki so dobri v veliki sliki, kot tudi tiste, ki se znajo dobro organizirati in prenašati vsako podrobnost. Poiščite nekoga, ki ima izkušnje z odnosi z javnostmi in ki lahko sodeluje z lokalnimi mediji, da dobi javnost za festival. Dobro je vključiti voditelje skupnosti in politike. Ko bodo v dogodek osebno vloženi, ga bodo bolj verjetno promovirali.
V mestni hiši in na policijski upravi se pozanimajte, kakšne so dovolilnice in druge zahteve za izvedbo festivala v skupnosti. Morda boste potrebovali dovoljenja in varnost. Če boste prodali hrano, boste verjetno morali dobiti odobritev oddelka za zdravje.
Poiščite odlično lokacijo za svoj festival. Skupnostni park bo ponudil veliko udobja, kot so počivališča in senčila. Šolsko parkirišče je še ena možnost, vendar boste morda morali za uporabo parcele plačati šolsko okrožje.
Izberite temo festivala. To bo olajšalo urejanje in načrtovanje kabin vsem vpletenim. Organizirajte različne dogodke okoli teme. Lahko imate 5K dirko, žrebanje, igre in zabavo. Lokalni pasovi bodo pomagali sestaviti množice.
Določite primeren proračun. Za plačilo dovoljenj in najemnin boste morda potrebovali denar, vendar ga je mogoče pridobiti brez prevelikih težav. Prostor za stojnice lahko najamete lokalnim trgovcem in prodajalcem, ki prodajajo umetnost in obrt. Cerkve, šolski klubi in organizacije skupnosti bodo morda želeli kupiti prostor stojnice za zbiranje sredstev.
Vse organizirajte do zadnje podrobnosti. Nič ni preveč načrtovanja, ko ste odgovorni za velik dogodek.
Namigi:
- Delo s prostovoljci je lahko občutljivo. Ne pozabite, da se boste ukvarjali z ljudmi, ki imajo veliko različnih programov.
- Če vas nervira načrtovanje velikega dogodka, začnite z majhnimi. Poskusite organizirati festival samo v vaši bližini.
