Če boste organizirani, lahko načrtujete zabavo za 150 ljudi.
Zabava za 150 ljudi je lahko poročni sprejem, upokojitev, rojstnodnevna zabava ali poslovilne zabave. Za razliko od manjšega druženja, ki ga je mogoče organizirati precej preprosto, zabava za 150 ljudi zahteva skrbno načrtovanje. Včasih je glavni poudarek na hrani in pijači. Drugič je glasba morda najpomembnejši dejavnik. Določite potrebe stranke in začnite načrtovati. S pravilno pripravo in usklajevanjem lahko vržete dogodek, ki se ga bodo vaši gostje spomnili.
Stvari, ki jih boste potrebovali
- Vinske kozarce za enkratno uporabo, skodelice, krožniki, pripomočki
- Hrana
- Pijače
- Led
- Dišave
- Okraski (neobvezno)
- Naklonjenost strank (izbirno)
Določite datum za vašo zabavo vsaj tri mesece vnaprej. Izberite datum, ki deluje večini ljudi dobro. Na primer, izogibajte se datumom počitnic, maturi ali datumom, ki so v nasprotju z dogodki, ki se dogajajo v vaši bližini. Če načrtujete zabavo za 150 ljudi, ki se osredotoča na datum, o katerem ni mogoče pogajati, na primer na rojstni dan, boste imeli manj prostora, da se izognete morebitnim sporom. Vendar morate vseeno začeti postopek načrtovanja vsaj tri mesece vnaprej, da se pravilno pripravite.
Odločite se, ali želite glasbo in strokovnjaka za upravljanje glasbe. Z množico 150 ljudi je DJ dobra izbira. Rezervirajte svojega DJ-ja še isti dan, ko izberete datum zabave.
Izberite temo za svojo zabavo. Bo imel točno določeno temo, kot je na primer zabava Mardi Gras? Ali pa bo vaša zabava za 150 ljudi splošno občinstvo? Kupite okraske za svojo zabavo glede na temo in si privoščite vsaj dva tedna vnaprej, če svoje okraske kupujete v spletu.
Poiščite prizorišče za svojo zabavo, ki je dovolj velika, da sprejme 150 ljudi. Ne glede na to, ali ste izbrali lokacijo v zaprtih prostorih ali na prostem, boste morali upoštevati ceno najema, razen če prireditve imate doma. Rezervirajte lokacijo takoj, ko določite datum. Čim dlje iščete prizorišče, tem boljše so vaše možnosti za najboljšo izbiro. Pri svojem mestu preverite, ali boste potrebovali dovoljenje za domačo zabavo. Nekatere lokacije jih zahtevajo v velikem številu, kljub temu, da je zabava zasebna.
Prihranite čas in denar s spletnimi povabili. Nekatere storitve gostom omogočajo dostop do spleta in puščajo zapiske (glejte Viri). Pred končnim datumom odziva si privoščite vsaj dva tedna časa pred začetkom zabave.
Načrtujte hrano in pijačo za zabavo. Če vaš proračun dopušča, razmislite, ali bo dogodek pripravljen, saj je postrežba hrane in pijače 150 ljudem izziv. V nasprotnem primeru je hrana in pijača najlažji in najbolj ekonomičen način, da gostje prosite, naj prinesejo eno hrano ali pijačo na kos. Na spletnih vabilih jasno povejte, da mora vsakdo navesti, kaj bo prinesel. Ustvarite kontrolni seznam elementov, ko se ljudje odzivajo, in nato redno posodabljajte, kaj je še potrebno. Če je potrebno, dopolnite skupne izdelke s hrano in pijačo. Ne pozabite, da bodo nekateri vaši gostje predali hrano, pijačo ali oboje.
Če želite, izberite stranke. Da bi bili stroški nizki, četudi imate denar za porabo, se osredotočite na eno postavko za zabavo. Če se ukvarjate s temo, izberite en element, ki bi podpiral temo. Na mizi nastavite usluge strank, ki jih lahko sprejmejo ljudje. Če naročite storitve strank, naročite na spletnem mestu vsaj dva tedna vnaprej, da zagotovite, da bodo izdelki prispeli pravočasno.
