Za praznovanje gradnje nove stavbe bodo številni lastniki podjetij in razvijalci vrgli "revolucionarno" slovesnost. Prelomnica je povsem simbolična in je namenjena ustvarjanju navdušenja v skupnosti nad novo stavbo. Razvijalcem in lastnikom podjetij daje priložnost, da pojasnijo, zakaj bo nova stavba prednost. Povabila k prelomu lahko pošljete množično z izdajo sporočila za javnost lokalnemu časopisu ali z naslavljanjem osebnih povabil k izbiri gostov.
Ustvarjanje povabila
Povabite svojega gosta. Prva vrstica bi morala biti natančna: "Vabljeni, da se udeležite prelomitve naše nove stavbe."
Vstavite vse, kar bo o slovesnosti edinstveno. Na primer: "Pridružite se nam, da proslavimo zore zelene zgradbe." Ali: "Naša nova stavba, ki naj bi jo odprli januarja 2012, bo okolju prijazen prostor." To so primeri, katere vrste informacij se lahko vključijo, da bi bilo vabilo bolj privlačno za tiste, ki ga prejmejo.
Vključite kraj in čas. Vključite tudi vse podrobnosti, ki jih morajo gostje vedeti o udeležbi na dogodku. Na primer, če bi se oblekli ležerno ali nosili škornje, saj je mesto lahko blatno.
Podpišite povabilo in vključite, če je potreben RSVP. Če je odgovor pritrdilen, se prepričajte, da jasno navedete, komu in do kdaj je treba dati odgovor.
Dodajte posebna navodila o prelomni igri ali dogodku. Na primer, kjer lahko udeleženci najdejo dovolj parkiranja.
Podaljšanje vabila
Pošljite povabila izbranim posameznikom. Ta vabila so dražja in jih je treba poslati določenim gostom, ne širši javnosti. Natisnite ali najemite strokovnjaka, ki bo natisnil besedilo vabila na težkih, kartonskih zalogah. Izberite barvo papirja, ki ustreza logotipu vašega podjetja ali temi. Kopirni centri v Office Depotu, Office Max in Kinko bodo natisnili vabilo in vstavili določeno obrobo in grafiko za vas. Povabilo položite v trdno ovojnico popolne velikosti. Natisnite nalepke, da se prilepite na naslovna polja na ovojnici. Ena nalepka mora vsebovati ime in naslov vašega podjetja, druga pa ime in naslov prejemnika.
Povabite širšo javnost. Oglas postavite v lokalni, področni ali regionalni časopis. Besede oglasa naj bodo vaše povabilo. Oglas lahko postavite v razvrščen razdelek ali kupite oglasni prostor na straneh z novicami ali v posebnih delih papirja.
Ostali ljudje berejo
Kako napisati preklic vabila
Kako nasloviti povabila stranke
Kako nasloviti povabila strankeSporočilo za javnost vsem lokalnim medijem. Namen sporočila za javnost je povabiti medije in javnost k prelomnim. Sporočilo za javnost mora vsebovati zgodbo o mestu (npr. Sedanja stavba je bila opuščena že 20 let ali pa se bomo podrli in odstranili eno najzgodnejših stavb v našem mestu), ozadje vašega podjetja in kaj nova stavba bo ponudila. Vabilo vključite tudi na ločeno stran.
