Gostovanje zbiranja sredstev je odličen način, da se vključite v pomemben vzrok in vzpostavite odnose v vaši skupnosti ali organizaciji. Vendar pa načrtovanje in izvedba donosnega dogodka zahteva veliko več kot dobre namene. Če želite zbrati zbiranje denarnih sredstev, morate najprej poskrbeti za sredstva, osebje in čas, potreben za uspeh afere.
Načrtovanje
Najprej si oglejte svojo organizacijo ali skupino in preverite, ali imate na voljo dovolj sredstev za zbiranje sredstev. Za delo potrebujete ljudi, ki potrebujejo zanimanje, čas, nadarjenost in povezave, poleg tega pa potrebujete dovolj kapitala, da lahko vse skupaj sestavite.
Nato morate razmisliti, kakšen dogodek se boste udeležili in kje. Zbiranje denarnih barov je lahko karkoli, od neformalnega druženja v domu članov, kjer je predstavitev, udeleženci pa so prosili, da za pijačo plačajo svoje pijače; na uradno afero v podeželskem klubu ali banketni dvorani.
Pomislite na občinstvo, ki ga želite doseči: ljudje, ki bi bili zainteresirani za zbiranje sredstev za lokalno zavetišče za živali, so lahko zelo drugačni od tistih, ki bi radi podprli operno gledališče. Določite vrsto in ceno vašega dogodka na podlagi demografskih podatkov vašega ciljnega trga: ali so na splošno mladi ali stari? Bi bili na voljo? Koliko razpoložljivega dohodka imajo? Imajo močne vezi z vzrokom? Ali obstaja kakšna vrsta dogodka, ki se ga to občinstvo redno udeležuje? S poznavanjem odgovorov na ta vprašanja in gradnjo svoje funkcije okrog njih boste povečali svoje možnosti za pridobitev donosnega zbiranja sredstev.
Ko določite vrsto afere, ki jo boste imeli, je naslednje največje vprašanje: kdaj? Za pripravo si boste morali nameniti dovolj časa in razmisliti boste morali tudi o tekmovalnih dogodkih. Poleg tega morate poskrbeti, da je zbiranje sredstev primerno sezonsko - na primer zbiranje denarnih sredstev na lokalnem igrišču za golf februarja verjetno ni dobra ideja, razen če živite v ozračju, ki omogoča celoletni golf.
Priprava
Ko boste imeli začetni načrt skupaj, bo vaše naslednje veliko vprašanje, kje boste namenili sredstva za zbiranje sredstev. Najboljša možnost bi bila prizorišče, ki ga je nekdo pripravljen podariti za vašo stvar, če pa ne najdete takšnega mesta, izberite spletno mesto, ki vam nudi največ ugodnosti za vaš proračun. Ne bojte se nakupovati in vedno povprašajte, ali bi bili lastniki ali upravniki pripravljeni, da kot donacijo vržejo "dodatke" - podobno preverjanje plašča, službo za prodajo kamnov ali vroče kraje. Upoštevajte, da če se odločite za prireditev na lokaciji, ki še nima dovoljenja za prodajo alkohola, boste verjetno potrebovali posebno dovoljenje občine, kjer bo potekal vaš dogodek.
Ko je vaša lokacija nastavljena, lahko začnete oglaševati in oglaševati svoj dogodek. Vedno izkoristite brezplačne in poceni načine trženja svojega zbiranja sredstev: sporočila za javnost, obvestila o cerkvenih oglasnih deskah in oglasnih deskah skupnosti ter letake, ki jih izdajajo prostovoljci, so vsi načini oglaševanja, ki ne bodo obremenili vašega proračuna.
Nato morate pripraviti svojo pijačo skupaj. Vrsta prireditve, ki jo prirejate, bo določila vrsto pijače, ki jo potrebujete in na katero se obrnite. Če imate na primer dogodek "Velika piva severovzhoda", boste želeli poklicati ne samo vse večje distributerje piva na vašem območju, da bi zahtevali donacije, ampak tudi vse pivovarne, ki jih lahko najdete. Če imate po drugi strani zvečer "Črno kravato in Martinis", se boste morali obrniti na proizvajalce različnih alkoholnih pijač in na vse lokalne prodajalne žganih pijač. Ne pozabite se obrniti tudi na prodajalne in distributerje brezalkoholnih pijač za tiste, ki se udeležujejo, vendar se odločijo, da ne bodo uživali.
Poleg tega, kar boste stregli, boste potrebovali nekoga, ki bo služil. Ta žreb je lahko tako velik kot pijače same, če se potrudite poiskati barmane, ki so v vaši skupnosti zabavni, znani ali znani. Ljudje bodo na splošno plačali več, če jim bo stregel župan, športna zvezda na območju ali nekdo, ki žrega steklenice z alkoholnimi pijačami. Ne spreglejte lokalnih lastnikov pub / barov, ki imajo morda stike, ki vam bodo pomagali založiti gotovino, ali pa poznate ljudi, ki bi postali odlični najemniki.
Varnost
Odgovornost do gostov je eden najpomembnejših vidikov nagrajevanja denarnih barov. Ne morete domnevati, da vaši udeleženci poznajo svoje meje in ne bodo čezmerno pili. Če določite voznike ali poskrbite za prevoz po dogodku, boste preprečili težave in lahko celo preprečili tragedijo. Kot dodaten bonus je, da jim ni treba skrbeti, kako se bodo vrnili domov, ljudi lahko spodbudijo k sodelovanju in jim pomagajo, da se sprostijo in uživajo, ko so tam.
