Kako načrtovati županski sejem

Županijski sejem je lahko zelo zabaven in veliko dela za organizacijo.

Okrajni sejem je čudovit način združevanja skupnosti in poudarjanje obrtnih in kmetijskih veščin ljudi. Vključite lahko igre za otroke in tekmovanja tudi za odrasle. Vendar je načrtovanje županskega sejma veliko početje. Če želite začeti postopek načrtovanja, morate upoštevati svojo publiko ter razpoložljive vire in lokacije za podporo sejma. To vam bo omogočilo, da se sami odločite, kje in kdaj bo potekal sejem, pa tudi določite idealno publiko sejma. Čisto smiselno je ustvariti vsaj enoletno časovno vrstico, ko se odločite za organizacijo okrožnega sejma.

Stvari, ki jih boste potrebovali

• Idealna publika
• Idealno prizorišče
• Seznam potencialnih izvajalcev
• Gradivo (transparenti, letaki, pisarniški material)

• Možnosti oglaševanja
• Možnosti dekorja
• Zaposleni / prostovoljci
• Proračun

Začnite načrtovati sejem z vizijo in proračunom. Koordinirajte zainteresirane člane skupnosti, da razmišljajo o tem, kaj sejem lahko vključuje. Ali gre za sejem, ki vključuje veliko voženj? Bo vključeval zabavljače? Ali bo šlo za peko pita ali kmetijska tekmovanja? Ali bodo obrti in dejavnosti za otroke? Ali bodo vabljeni pomembni lokalni liki? Za začetek je treba razmisliti o tem, da vse ideje zapišete na papir. To je prva faza. Seznam boste uredili pozneje. Če želite biti navdih, si oglejte uspešne sejme na spletni strani County Fairgrounds. Pomembno je začeti s stroški in dohodkovnimi možnostmi. Naredite svoj seznam in vsakemu elementu vrstice pri svojem raziskovanju pripnite dejanske številke.

Zdaj se resno lotite virov, ki so na voljo za sejem. Pomislite, kdo, kaj, kje, kje, zakaj in kako sejem. Nato določite, kakšno osebje in / ali prostovoljci so potrebni. Kdo je na voljo za organizacijo sejma in kdo se lahko udeleži sejma? Kateri viri so enostavni za dostop, ki bodo pritegnili občinstvo na sejem? Razmislite o virih, ki so enostaven za dostop, kot so lokalne glasbene skupine, slikarji z liki ali obrtniki. Razmislite tudi o funkcijah, ki jih želite vključiti, do katerih je lahko težji ali dražji dostop, kot so potovalne vožnje. Ali se ti prilegajo v vaš proračun? Kdaj naj bi sejem potekal? Če obstajajo drugi dogodki v skupnosti ali nacionalni dogodki, ki bi lahko bili v nasprotju z datumom sejma, se izogibajte tem dnevom. Lokacija je prav tako izredno pomembna, kot so udobja, kot so počivališča, veliko prostora za parkiranje in prostor za razstavljalce, pa tudi predmeti, vključno z mizami in stoli. So na voljo ali jih boste morali najeti? Kje imate sejem, bo v veliki meri odvisno od vašega proračuna, pa tudi od razpoložljivosti velikega lokalnega objekta ali prostora, ki je v središču. Seveda je veliko pozornost tudi vreme. Kar zadeva vaš proračun, razmislite, ali boste svoje razstavljavce zaračunali. Ali vam bodo prodajalci hrane plačali, da se boste pojavili, ali vam plačali del izkupička? Kaj pa vstopnina ali pristojbina za parkiranje? Ali bo na voljo pravičen program z oglaševanjem? Če je tako, razmislite, ali bi trgovci želeli kupiti oglas, ki bo prinesel dodaten prihodek. Razmislite tudi o stvarnih prispevkih. Veliki dogodki pritegnejo ljudi v skupnost, ki je sicer ne bi mogli obiskati, kar pomeni dodaten dohodek, ki priteka na celotno območje. Prošnja za nepovratna sredstva, na splošno zbiranje sredstev ali prodaja sponzorstv sta pomembna vprašanja, ki bosta močno vplivala na vaš spodnji znesek.

Naredite načrt za določitev naslednjih korakov za organizacijo sejma in razdelite svojo skupino na podskupine. Nekateri bodo morali poklicati potencialna mesta, drugi pa poklicati potencialne predstavnike. Drugi pa bodo morali preučiti roke in stroške oglaševanja. Upoštevajte posamezne prednosti in se ustrezno organizirajte. Načrtujte, da se v dveh do štirih tednih zberemo, da bomo zbrali svoje podatke. Če boste pozorni na podrobnosti, boste morda zelo dobro ustvarili vsakoletni dogodek, ki bo postal časna lokalna tradicija.

Načrtujte uspešen sejem z razdelitvijo nalog.